ii-wf-taskMng

操作ガイド

会社 あるいは 現場によっては、ショートカット・共有サーバを活用した回覧・ワークフローを行っていることがあろうかと思います

ii-wf-taskMng は ショートカット・共有サーバを活用した回覧・ワークフローのエクスプローラー操作の手間や手数を減らすことで、普段の作業のストレスを軽減し、業務効率アップに貢献するツールです（タスク管理・ランチャーとしても活用頂けます）

こちら（ Vector 、 note ）からダウンロードできます

ここでは ii-wf-taskMng の操作方法について記載します

まずは、基本操作について記載し、
その後、応用として、具体的なユースケースを記載します

基本操作

ディレクトリを登録する

Browse ボタンからディレクトリを選択し、追加ボタンを押下する

ファイル一覧からファイルを確認する

画面中段のドロップダウンリストＡから 「全」 や 「2」 を選択し、
画面中段のドロップダウンリストＢでファイルを確認する

※ファイル名の先頭の6桁の数字を期日を示す年月日と認識し、

　「2」であれば、期日が「残り２日まで」となっているものを表示します

ファイルに対して各種操作をする

画面中段のドロップダウンリストから各種操作を選択、実行ボタンで実行する

開く ファイルを開く

済 ファイルを 済 ディレクトリに移動させる

保留 ファイルを 保留 ディレクトリに移動させる

コピー ファイルを任意のディレクトリにコピーする *1

移動 ファイルを任意のディレクトリに移動する *1

回覧 任意のディレクトリにファイルのショートカットを作成する *1, *2

ｼｮｰﾄｶｯﾄ カーボンコピーしてある文字列でショートカットファイルを作成する *1, *2

フルパス ファイルのフルパスをカーボンコピーする

ファイル名 ファイルのファイル名をカーボンコピーする

更新 ファイルの一覧を更新する

ログ 操作ログを記したファイルを開く

*1 任意のフォルダを指定する際、初期に表示されるディレクトリは

　"settings of directory" にて選択されているディレクトリとなります

*2 作成されるファイル名の先頭には "settings of directory" にて選択、

　設定されている文字列が付加されます

　例えば、 26  1  25  豊臣秀吉 である場合のファイル名は下記の通りです

　　260125_豊臣秀吉_<実行時の日時情報>_url.lnk

ショートカットファイルを Drag&Drop で作成する

画面中段のエリアにファイルを Drag&Drop する

Drag&Drop した際に作られるショートカットファイルのファイル名の先頭には

"settings of directory" にて選択、設定されている文字列が付加されます

　例えば、 26  1  25  豊臣秀吉 である場合のファイル名は下記の通りです

　　260125_豊臣秀吉_<Drag&Drop したファイルのファイル名>.lnk

ユースケース

回覧依頼

パターン①：実態ファイルを使って Drag&Drop でショートカットを作成・配置する

パターン②：選択したファイルでショートカットを作成・配置する

パターン③：選択したファイルをコピー（あるいは 移動）で配置する

回覧承認

確認・承認するファイルを 済 ディレクトリに移動させる

タスク管理

回覧ディレクトリではなくタスク用ディレクトリを用意することで、

タスク管理にも活用することができます ✨

ランチャー

よく使うアプリのショートカットを集めたディレクトリを用意することで、

ランチャーとしても活用することができます ✨

その他

TODO 管理や最近よく使うファイル、ブックマーク的な使い方もできると思います

みなさんの発想次第で使い方は自由です

フリーソフトになりますので、どうぞ ご自由に ご活用くださいませ 

こちら（ Vector 、 note ）からダウンロードできます

Excel 差分抽出でよくある落とし穴と考え方

Excel の差分抽出を Excel で行う 際、
　一見うまくいっているように見えるけど、実は正しく比較できていない
というケースは少なくないです

実務で頻発する落とし穴と、その対策を整理していきます ('ω')ﾉｼ

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実務でよくある落とし穴

① 行順が同じ前提で比較してしまう

IF関数やセル比較は、「同じ行＝同じデータ」 という前提になります

しかし、実際には、

• 並び順が変わる
• 途中に行が追加・削除される

といったことが頻繁に起こります

この状態で単純比較を行うと、
実際には同一データであっても「すべて不一致」と判定されてしまいます ( ﾉД`)ｼｸｼｸ…

対策

• 商品コードやIDなど、必ず一致する「キー列」を使う
• 並び順に依存しない比較方法（XLOOKUP）を選択する

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② 空白・0・NULLの違いを見落とす

Excel では、以下は見た目が似ていても意味が異なります

• 空白セル
• 0
• ""（空文字）
• 数式結果が空白

これを意識せず比較すると、

• 実際には変更がないのに差分扱いされる
• 逆に変更を見逃す

といった問題が発生します

対策

• 比較前にデータの正規化を行う
• IF関数で TRIM や IFERROR を併用する

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③ 書式や表示形式の違いに惑わされる

数値と文字列の違い、日付の表示形式の違いなども、差分判定の原因になります

例：

• 2026/01/01 と 2026-01-01
• 00123 と 123

対策

• 比較前に表示形式を統一する
• 文字列／数値の型を意識して揃える

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行ズレを防ぐための考え方

行ズレは「Excel 差分」の最大の敵

差分抽出で最も多い失敗原因は、行ズレを考慮していないこと です

そのため、次の考え方が重要です

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キー列を必ず用意する

差分抽出を行う場合、以下のような 一意に特定できる列 を必ず用意する

• 商品コード
• 顧客ID
• 管理番号

このキーを基準に、

• before にあって after にない → 削除
• after にあって before にない → 追加
• 両方にあるが内容が違う → 更新

という形で分類する

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並び順は「比較後」に整える

比較前に並び替えを頑張る必要はなし

• 元データはそのまま
• 差分抽出後の結果表で並び替える

この方が、作業ミスを防ぎやすくなります

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少量と大量で手法を使い分ける

データ量	推奨手法
数十〜数百行	XLOOKUP / COUNTIF
数千行以上	Power Query

無理に関数で対応し続けると、
ファイルが重くなり、保守も難しくなります

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差分結果を「レポート」としてまとめる考え方

差分抽出の目的は、
「差を見つけること」ではなく「差分を他人に伝えること」 です ✨✨✨

そのため、結果のまとめ方が重要になります

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差分結果は３分類に分ける

実務では、次の３つに分類すると分かりやすくなります

• 新規追加
• 削除
• 更新

特に「更新」は、

• どの項目が
• どう変わったか

が分かる形にすると、レビューや承認がスムーズになります

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差分専用シートを作る

元データを直接加工するのではなく、

• before
• after
• 差分結果

を 別シートとして分離 するのがおすすめです

これにより、

• 元データの保全
• 差分ロジックの再確認
• 後日の再チェック

が容易になります

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色・フラグ・コメントを使い分ける

差分結果の表現方法も重要です

表現	用途
色	目視確認
フラグ（追加／削除／更新）	集計・フィルタ
コメント	理由・補足説明

「人が見る用」と「集計する用」を意識して設計すると、
実務で非常に使いやすくなります

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まとめ

Excel で差分抽出を行う際は、

• 行順に依存しない設計
• データの揺れ（空白・型）への配慮
• 結果を伝えるためのレポート設計

この3点を意識することで、
「動くけど使えない差分」から
「実務で信頼できる差分」へとレベルアップできます

差分抽出の手法そのものだけでなく、
前後の考え方まで含めて設計することが重要 です

を意識して設計すると、
実務で非常に使いやすくなります

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参考

Excel の差分抽出を行うツールを用意しておりますので、
是非お試しくださいませ ✨✨✨

https://yaonasu.blogspot.com/2025/11/ii-excel-diff.html
https://yaonasu.blogspot.com/2025/11/ii-exsh-diff.html

 

【初心者向け】Excel で差分を抽出する７つの方法

〜目的別に選べる７つのパターン解説〜

Excel で作成したデータを更新したあと、

• どこが変わったのか分からない
• 前のデータとの差分を確認したい
• 追加・削除・変更だけを知りたい

と感じたことはありませんか？

本記事では、Excel初心者の方でも理解しやすいように、
Excel で差分を抽出する代表的な方法を「パターン別」に整理して解説します

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Excel の差分抽出とは？

差分抽出とは、
2つのデータ（更新前・更新後）を比較して、違いを見つけることです

例えば、

• 商品マスタの更新
• 月次データの比較
• システム出力結果の確認

など、実務では頻繁に行われます。

ただし、差分抽出には複数の方法があり、
目的に合わない方法を選ぶと、正しく比較できません

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差分抽出の代表的なパターン一覧

まずは、Excelでよく使われる差分抽出の方法を一覧で見てみましょう

No	方法	特徴
1	IF関数で比較	最もシンプル
2	条件付き書式	色で差分を表示
3	VLOOKUP / XLOOKUP	キーで突合
4	COUNTIF / MATCH	存在有無の確認
5	Power Query	大量データ向け
6	VBA	自動化向け
7	外部ツール	技術者向け

初心者の方は、1〜4を理解できれば十分 です

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方法別：メリット・デメリット比較

次に、それぞれの方法の違いを表で確認します

方法	メリット	デメリット	向いている場面
IF関数	簡単・分かりやすい	行ズレに弱い	同じ形式の表
条件付き書式	見た目で確認できる	一覧化しにくい	目視確認
XLOOKUP	行順が違ってもOK	関数がやや難しい	マスタ比較
COUNTIF	追加・削除が分かる	内容比較は不可	件数チェック
Power Query	大量データに強い	学習が必要	定期作業
VBA	自由度が高い	難易度が高い	自動化
外部ツール	高速・正確	Excel外作業	技術者向け

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各パターンの具体的なやり方（初心者向け）

ここからは、よく使われる方法だけを具体的に紹介します

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方法1：IF 関数でセルの差分を比較する

概要

同じ行・同じ列構成の2つの表を、セルごとに比較する最も簡単な方法です

やり方

1. 比較結果用の列を作成

2. 以下の式を入力

=IF(A2=B2,"一致","不一致")

3. 下までコピー

向いているケース

• 行順が完全に同じ
• 少量データ

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方法2：条件付き書式で差分を色表示する

概要

差分を「抽出」するのではなく、色で分かりやすく表示する方法です

やり方

1. 比較したい範囲を選択

2. 条件付き書式 → 数式を使用

3. 数式例（比較先の範囲の一番左で一番上のセル番号が A1 の場合の例）

=A1<>Sheet2!A1

4. 塗りつぶし色を設定

向いているケース

• 確認作業だけしたい
• 印刷前のチェック

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方法3：XLOOKUP でマスタ差分を確認する

概要

商品コードなどの「キー」を使って、更新前後の差分を確認する方法です

やり方（例）

=XLOOKUP(A2, before!A:A, before!C:C, "なし")

• 「なし」＝新規追加
• after にない場合＝削除

向いているケース

• 行順が違う
• マスタデータ比較

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方法4：COUNTIF で追加・削除を確認する

概要

「存在するかどうか」だけを確認する方法です

やり方

=IF(COUNTIF(before!A:A,A2)=0,"新規","既存")

向いているケース

• 件数チェック
• 追加・削除だけ確認したい場合

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どの方法を選べばよいか？（初心者向け指針）

目的	おすすめ方法
とにかく簡単に	IF関数
見た目で確認	条件付き書式
マスタ差分	XLOOKUP
追加・削除確認	COUNTIF

迷ったら、XLOOKUP が最も実務向き です

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まとめ

Excel の差分抽出には、目的に応じてさまざまな方法があります

初心者の方はまず、

• 行順が同じ → IF関数
• 行順が違う → XLOOKUP
• 確認だけ → 条件付き書式

この３つを押さえるだけで、多くの差分チェックに対応できます

「難しい方法を使うこと」よりも、目的に合った方法を選ぶことが、
正確な差分抽出への近道です

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参考

Excel の差分抽出を行うツールを用意しておりますので、
是非お試しくださいませ ✨✨✨

https://yaonasu.blogspot.com/2025/11/ii-excel-diff.html
https://yaonasu.blogspot.com/2025/11/ii-exsh-diff.html