Excel の差分を比較する方法｜用途別に選べる３つの Excel比較ツール

「２つの Excel ファイルを比較して、変更されたセルを確認したい」
「同じ Excel ファイルにある２つのシートの差分を調べたい」
「複数のExcelシートをまとめて比較したい」

Excel を使った業務では、このような差分確認が必要になることがあります。

少量のデータであれば目視でも確認できますが、数百・数千行のExcelになると、すべてのセルを人の目で比較するのは大変です。

さらに業務では、差分を見つけるだけでなく、

• どこが変更されたのか

• 変更内容に問題がないか

• なぜ変更されたのか

• 確認が完了したのか

• 確認結果をエビデンスとして残せるか

といった確認・記録まで必要になることがあります。

そこで、Excelの差分確認を効率化するために、用途の異なる3つの比較ツールを用意しています。

　「差分を見つける」から「確認した証拠を残す」まで

いずれも、Excelの差分を比較・可視化し、業務での確認結果をエビデンスとして残すことを意識したツールです。

Excel の差分比較は目的によって方法が変わる

一口に「Excelを比較したい」といっても、比較したい対象によって必要な機能は異なります。

たとえば、
2つのExcelファイルを簡単に比較したい 場合と、
同じExcelファイル内にある2つのシートを比較したい 場合では、
適したツールが異なります。

さらに、複数のシートを指定してまとめて比較したい というケースもあります。
まずは、目的から選んでみてください。

やりたいこと	おすすめツール
２つの Excel ファイルを設定なしで簡単に比較したい	ii-excel-diff
同じ Excel ファイル内の２つのシートを比較したい	ii-exsh-diff
ファイル間で複数のシートを指定して比較したい	ii-exsh-diff-pro

２つの Excel ファイルを簡単に比較する「ii-excel-diff」

ii-excel-diff は、２つの Excel ファイルを比較して差分を自動抽出するツールです。
大きな特徴は、細かな比較条件を設定することなく、簡単な操作で比較できることです。
比較したい２つの Excel ファイルを指定して実行すると、変更されたセルを抽出し、差分を分かりやすく可視化したExcel帳票を作成します。

差分が検出されたセルは色を付けて表示されるため、変更箇所を視覚的に確認できます。
さらに、差分の有無を管理する列や、変更理由・確認内容などを記録する列も用意しています。

そのため、

　差分を抽出
　　↓
　変更箇所を確認
　　↓
　変更理由を記録
　　↓
　確認結果をエビデンスとして保存

という一連の作業に利用できます。

ii-excel-diff がおすすめのケース

• 修正前と修正後の Excel ファイルを比較したい

• 細かな設定をせず簡単に比較したい

• Excel仕様書や設計書の変更箇所を確認したい

• 差分の確認結果や変更理由を記録したい

• 比較結果をエビデンス帳票として残したい

→「２つの Excel ファイルを比較・差分抽出｜エビデンス帳票を作成する ii-excel-diff」で詳しく紹介しています。1

同じ Excel 内の２つのシートを比較する「ii-exsh-diff」

ii-exsh-diff は、１つの Excel ファイル内にある２つのシートを比較するツールです。

たとえば、
　「元のシートをコピーして修正版を作った」
という場合に、元シートと修正後シートの差分を確認できます。

比較する列などを設定することもできるため、必要な範囲に絞って差分を確認できます。
ii-exsh-diff は無料で利用できます。

ii-exsh-diff がおすすめのケース

• 同じ Excel ファイル内の２シートを比較したい

• 元シートと修正版シートの変更箇所を確認したい

• 比較する列を指定したい

• まず無料の Excel シート比較ツールを使いたい

• 比較結果をエビデンスとして残したい

→「Excelのシート同士を比較して差分を可視化する ii-exsh-diff」で詳しく紹介しています。

ファイル間で複数シートを比較する「ii-exsh-diff-pro」

ii-exsh-diff-pro は、ii-exsh-diff の機能を拡張した有償版です。
ii-exsh-diff では同じ Excel ファイル内のシートを比較しますが、ii-exsh-diff-proでは Excel ファイル間の比較にも対応しています。

さらに、複数のシートを指定して比較できます。
そのため、
　「旧版と新版の Excel ブックに複数のシートがあり、それぞれの変更内容を確認したい」
といった用途に適しています。

比較する列などを指定しながら、より柔軟にExcelの差分を確認したい場合にも利用できます。

ii-exsh-diff-pro がおすすめのケース

• 異なる Excel ファイル間でシートを比較したい

• 複数シートをまとめて比較したい

• 比較対象となる列を指定したい

• 比較条件を設定して柔軟に差分を確認したい

• 複数シートの確認結果をエビデンスとして残したい

→「複数の Excel シートを比較・差分抽出｜比較条件を設定できる「ii-exsh-diff-pro」」で詳しく紹介しています。

３つのExcel差分比較ツールの違い
３つのツールの主な違いをまとめると、次のようになります。

機能・用途	ii-excel-diff	ii-exsh-diff	ii-exsh-diff-pro
Excel ファイル間の比較	○	―	○
同一ファイル内のシート比較	―	○	○
複数シートの比較	―	―	○
比較列の指定	設定不要	○	○
簡単操作を重視	◎	○	○
差分の可視化	○	○	○
エビデンス帳票作成	○	○	○
完全ローカル処理	○	○	○
無料で利用	―	○	―

迷ったら目的から選ぶ

どのツールを使うか迷った場合は、比較したい対象から選ぶと分かりやすくなります。

とにかく簡単に２つの Excel ファイルを比較したい

→ ii-excel-diff
細かな設定をせず、２つの Excel ファイルを指定して簡単に比較したい場合に適しています。

同じ Excel ファイル内の２つのシートを比較したい

→ ii-exsh-diff
シート同士の比較が目的で、無料で利用したい場合に適しています。

複数シートを柔軟に比較したい

→ ii-exsh-diff-pro
ファイル間で複数シートを比較したい場合や、比較対象を設定しながら確認したい場合に適しています。

Excel ファイルを外部サーバーへ送信しない完全ローカル処理

３つのツールはいずれも、PC上で比較処理を行います。
比較対象となる Excel ファイルを外部サーバーへ送信する必要はありません。

業務では、

• 仕様書

• 設計書

• 顧客から受領した資料

• 社内資料

• 社外秘情報を含むExcel

など、Webサービスへアップロードしたくないファイルを比較するケースがあります。
そのような Excel についても、PC内で比較処理を完結できます。

差分を見つけるだけでなく、エビデンスとして残す

３つのツールに共通しているのは、単に「違うセルを見つける」ことだけを目的としていないことです。

Excel を使った実際の業務では、差分を発見すること より、その後の、
　「その差分を確認して、どう判断したのか」
が重要になることがあります。

そこで、比較結果を確認し、必要な情報を記録して、Excel 形式のエビデンス帳票として残せるようにしています。
Excel仕様書の変更確認、レビュー、設計・検証への引き継ぎなど、さまざまな業務で活用できます。

まとめ

Excel の差分比較は、目的によって適したツールが異なります。

２つの Excel ファイルを簡単に比較
→ ii-excel-diff

同じ Excel 内のシートを比較
→ ii-exsh-diff

ファイル間・複数シートを柔軟に比較
→ ii-exsh-diff-pro

いずれも、
Excel の差分を見つけるだけでなく、確認結果をエビデンスとして残す
ことを重視しています。

目的に合ったツールを選んで、Excel の差分確認作業の効率化にお役立てください。